L’organisation d’une réunion professionnelle n’est pas à prendre à la légère. Elle implique de prendre en compte la disposition de la salle. Car en fonction du contenu de la réunion et de ses objectifs, la façon dont on agence les tables et les chaises a son importance. Vous avez besoin d’organiser une brève réunion avec vos collaborateurs, un séminaire ou une présentation de produit ? Voici par exemple un tour d’horizon des différentes configurations possibles. Un guide pour vous aider à choisir la bonne disposition pour votre salle de réunion.
La disposition de salle de réunion de type conférence
Une grande table rectangulaire autour de laquelle tous les participants peuvent se voir. Par conséquent, une disposition qui facilite les échanges.
De 4 à 12 participants, cette configuration de salle de réunion est idéale pour plusieurs types d’évènements : par exemple brainstorming, réunion d’équipe ou enfin Codir.
Nous recommandons de ne pas dépasser 12 participants présents dans la salle avec cette disposition. Au-delà, la longueur de la table gênera les interactions. Il faudra donc opter pour une disposition en rectangle afin que tous les participants puissent voir et se parler.
Cette disposition est également parfaite pour les entretiens d’embauche. Par exemple, l’équipe de recrutement de 1 à 4 personnes peut faire face au candidat.
La disposition de salle de réunion en théâtre
Une audience composée de plusieurs rangées de chaises fait face aux orateurs. Ces derniers peuvent être assis sur une chaise ou se tenir debout près de manges-debout pour poser leurs notes et un verre d’eau.
Cette disposition permet d’accueillir un grand nombre de personnes : jusqu’à 3 orateurs simultanément et jusqu’à 25 personnes dans le public.
Un matériel de vidéoprojection permet aux personnes qui présentent de projeter du contenu visuel pour illustrer leur propos. Dans ce cas, il faut s’assurer que les rangées de chaises situées au fond de la salle puissent avoir une bonne visibilité.
La disposition de salle de réunion en théâtre est idéale pour les lancements de produits, les séminaires ou les assemblées générales.
NPar ailleurs, la disposition en salle de classe peut tout à fait convenir également aux formations. Il est toujours question d’un présentateur ou un orateur, en l’occurrence cela peut être un formateur qui fait face à une audience. Mais dans ce cas, le public dispose de tables, comme dans une véritable salle de classe.
La disposition de salle de réunion en rectangle
Avec plusieurs tables côte à côtes qui forment un plus grand rectangle, c’est une variante de la disposition de salle de réunion de type conférence. Elle permet d’accueillir entre 8 et 15 personnes.
Ici encore l’idée de cette disposition est de faciliter les échanges. Une disposition idéale pour un comité de direction, une réunion inter-équipe ou encore un conseil d’administration.
La disposition de salle de réunion en U
A l’instar des dispositions de type rectangle ou conférence, la configuration en U permet en effet à tous les participants de se voir. Ce qui facilite les interactions.
La principale différence est que le 4e côté du rectangle sans table laisse la place à un écran et un orateur. Ainsi aucun des participants ne tourne le dos à l’orateur, au support visuel ou aux personnes à distance.
Assurément, cette disposition convient parfaitement à différents types d’événement : du comité de direction, à la réunion à distance, en passant par la présentation de produit. En somme, tous les événements qui impliquent que les participants puissent regarder un support visuel.
Le plus de L’étoilerie
L’étoilerie est un espace atypique et est conçu pour favoriser l’inspiration, la créativité et les échanges productifs. C’est principalement le type de mobilier, la luminosité, les matières qui la différencie des salles de réunion dites classiques.
Une décoration stimulante, différents types de mobilier créant des espaces pour travailler en petits groupes, du matériel collaboratif comme des paperboards, du matériel vidéo, etc… Dans cette salle de réunion créative, tout est fait pour stimuler la créativité des participants.
Idéale pour les ateliers de design thinking, les formations, les brainstorming en équipe… Cette disposition de salle de réunion procure un esprit décontracté aux séminaires d’équipe.
👉 Envie d’en discuter ? Je suis toujours ravie d’échanger.